– Rangel, estou começando a ganhar dinheiro!
Foi com esse anúncio animado que Gil Vicente chegou ao meu escritório naquele dia. A boa notícia, no entanto, veio acompanhada de um lamento, como eu já deveria esperar. Gil estava com dificuldades para gerenciar seu dinheiro. Precisava comprar algumas coisas para o escritório novo, mas não tinha segurança se poderia gastar o montante necessário, por exemplo. E começou também a ficar inseguro com o compromisso que tinha assumido recentemente: a contratação de uma secretária.
Naquele dia, então, tentei explicar a ele a importância de se fazer um fluxo de caixa. Trata-se de uma planilha simples, que funcionará como um mapa onde o empresário (ou o departamento financeiro, caso exista um) pode prever todos os recebimentos e todos os pagamentos que serão realizados em cada dia do mês. Assim é possível ter uma visão clara de como estará o saldo de caixa diário.
O fluxo de caixa é uma ótima ferramenta para auxiliar o administrador nas tomadas de decisões, pois deixa evidentes os custos fixos e os variáveis. Sem esta ferramenta fica quase impossível elaborar projetos para o seu negócio e realizar um planejamento financeiro. Ou seja, ela é fundamental para uma gestão tranquila, eficiente, eficaz e efetiva.
Papo de Coaching é uma seção fixa onde discuto assuntos sobre os quais trato dentro do meu escritório. Às quintas-feiras, conto a vocês as histórias de uma pessoa especial, o Gil Vicente. Ele é um personagem fictício, mas suas dúvidas e angústias são muito reais. A voz de GV é a voz de outros clientes que, todos os dias, colocam em dúvida o que estão fazendo para viver, enfrentam desafios para se relacionar melhor no ambiente corporativo, para disputar uma promoção, para dar conta de muitas tarefas em um só dia. É disso que falaremos nesta coluna.